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人力資源管理軟件,科藝嘉專注HR軟件
  • 深圳市科藝嘉電子有限公司

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    • 制造業人力資源軟件系統-企業HR解決方案,人力資源管理軟件

    • 科藝嘉人力資源管理平臺軟件:

      -------用心服務,建立中國人力資源管理系統軟件優秀專業品牌。

      -------企業版、平臺版、集團版(大中企業、大中工廠、高新技術企業、上市股份企業、連鎖企業)


      KYJHR V10升級到版本V10.85:人力資源六大模塊+行政管理+一卡通

      KYJHR V10版-科藝嘉系統,是delphi開發的、包括人力資源管理全部六大模塊、一卡通管理(考勤就餐消費門禁等管理)的一套完整系統;是國內研發較早的、經典實用的、無縫管理的一套HR系統。

      KYJiHR V16版:人力資源六大模塊+行政管理+一卡通+OA流程+手機端

      KYJiHR V16版-科藝嘉集團版系統,是JAVA開發的人力資源管理系統軟件、包括人力資源管理全部六大模塊、一卡通管理(考勤就餐消費門禁電梯等管理)、OA流程管理、手機端的一套完整系統;目前是國內首家獨家、提供相關全部功能、實現無縫管理的一整套eHR系統。為客戶減少了HR與OA的多個接口,實現了HR人事、行政、考勤、工資等的OA審批及時流轉。


      下列介紹僅V10,如需V16試用,請電話聯系我們。


      • KYJHR   軟件模塊功能列表

      人事基礎模塊:組織規劃(單位部門配置、職位規劃、崗位規劃)、人事資料檔案管理、證卡制作、考勤卡發放、異動調動管理、人事動態統計、人力資源分析。

      人事可選模塊:招聘管理、獎懲管理、培訓管理、考核管理、勞動合同管理、醫療管理、辦公用品管理、保險管理、宿舍管理、集團黑名單、車輛管理。

      考勤管理模塊:月賬套管理、班次設置、自動抓班、排班管理、排班導入、輪班管理、調班管理、請假加班管理、年假管理、手工簽卡、刷卡查詢、考勤自動處理、考勤日月統計、歷史數據。

      工資管理模塊:月賬套管理、數據導入、工資批量輸入、手工錄入、工資異動、工資計算、工資審核、報表打印、銀行轉帳、人力成本分析、人力成本預算、結算中心

      系統管理平臺:用戶管理、權限管理、項目結構定義、公式定義、操作日志、數據接口、數據安全與維護、簡繁英在線切換、在線服務、個性化界面設計、二次開發菜單、系統升級。

      報表分析設計:報表中心、簡單報表設計、萬能報表設計、領導查詢平臺、決策中心、人事報表、考勤報表、工資報表、制度模板、合同模板、報表模板。

      可選模塊:記件工資、記次就餐、訂餐報餐就餐、消費管理、實時打卡監控管理、訪客管理、門禁管理、AB數據調整模塊、短信郵件平臺、預警提醒功能、審批功能、員工查詢臺、員工自助web模塊、集團服務模塊、ERP財務接口



    • 制造業行業現狀

      改革開放以來,我國制造業實現了突飛猛進的發展,大規模以上制造業增加值,按可比口徑計算,年均增長約15%,高于全部工業與GDP年均增幅。“中國制造”龐大的生產能力,使其每產生10%的增長,就能拉動全球經濟增長1個百分點。近些年來,中國制造業增長速度居全球之首,制造業比重增速遠遠超過美國。2007年我國制造業GDP增加值按美元計算達13000億,在全球制造業中的比重從3%提高到13.2%,成為世界第二大制造業大國并具有“世界工廠”的稱譽。

      經過這些年的快速發展,中國制造業遇到發展瓶頸,我們始終處于鏈條的低端,多數是技術含量低單價低附加值低的“三低”產品;制造業經濟創造力較低,行業利潤回報率逐年下降;特別是金融危機后,國際金融動蕩,外貿環境惡化,勞動力成本逐漸加大,產業政策調整,節能減排及環保壓力日漸增大,出口退稅調低,企業資金短缺,人民幣持續升值,企業的盈利空間急劇縮減,成本急劇上升……對許多企業,尤其是制造業而言,猶如進入“寒冬”。

      中國制造業的遇到危機,但有”危”就有”機”,相對世界其它國家,中國還是有自己優勢,首先雖然面對當前經濟環境,中國總體經濟狀況較好,依然是世界最高GDP增長國家,其次中國是一個資源和人口大國,依然有勞動力大總量低成本優勢;再次中國也是消費大國,內需還有很大的發掘空間,最后中國城市化進程進入快車道,相對于發達國家還有非常大發展空間,制造業可以從以下方面具體操作來應對危機:



      制造業行業人力資源管理的特點及挑戰


      制造行業人力資源管理因業態本身特性及發展水平還具有如下如下一些特點:

      在以上這些行業特點和現狀,給制造業的人力資源管理帶來不少挑戰:



      KYJHR人力資源系統針對制造業HR導向

      節流針對制造行業的現狀,KYJHR解決方案核心是配合制造企業通過”節流”逐漸縮小規模,尤其是管理和支撐部門的規模,同時精細化人力管理來控制成本。



      開源:做好了“節流”,再逐漸投入更多在人力成本管理到人力資本管理的”開源”布局, 重視員工潛能和專業培訓, 提高勞動力素質、清除技能與職業之間差距;并且通過賦予員工參與決策的權力,縮小員工與管理者的距離,培養員工的獨立性和自主性,激發員工的忠誠和奮斗意識,減少遲到、曠工、跳槽,增加對工作的滿意度以及對企業的責任心,從而能夠帶來生產率和產品質量的提高,以及對HR的滿意度,逐漸實現人力資源管理轉型和變革,如同多年前歐美制造業從勞動力密型企業到知識型密集企業的轉型。


      解決方案針對制造行業的特點,科藝嘉提供3階梯分步解決方案,實現制造行業的人力資源管理從事務管理到策略性人力資源管理的的轉型:



      制造業行業HR管理需求分析

      HR基礎應用



      HR核心應用



    • 科藝嘉人力資源HR系統制造業解決方案

    • HR軟件無論在哪個行業,其根本都是幫助企業管理人力資源的事務,簡單來說就是如何更好的管理企業的員工每個企業在薪酬核算制度、計時和計件工資的計算方法、計算員工出勤狀況的考勤制度、招聘的面試及聘用流程和招聘費用的管控、績效考核體系及考核流程等各有不同,且會隨著政府政策的變化、企業本身的發展、或者企業管理者對管理制度有新的要求需要調整制度而產生變化。這就要求有一套能適應不同企業、不同發展階段所要求的人力資源e-HR軟件來配套企業人力資源管理的需要,科藝嘉提供的人力資源e-HR軟件是一套平臺化的軟件,根據客戶不同的需求在客戶現場即可進行客戶個性化的配置,不需要開發人員對軟件的底層程序進行改動,可以很快捷而不影響系統穩定性的達到客戶個性化的要求。這種模式最大的好處是企業也可以根據自身應用需求,對平臺化軟件的各個應用組件進行靈活的配置,就像搭積木一樣。如果企業具備一定的開發能力,還可以很方便地在平臺上進行二次開發。同時,平臺化軟件還提供了良好的開發性和可擴展性,大大降低了企業的系統維護和升級成本。其主要特性表現如下:

      科藝嘉人力資源管理系統平臺不僅是一套HR的軟件工具,而更是一套先進HR管理思想的載體,因此科藝嘉e-HR軟件的設計理念具有“先進性、科學性、適用性、規范性、安全性、拓展性、兼容開放性”等特性,通過實施科藝嘉人力資源管理系統,可以提高客戶整個公司的人力資源管理水平和效率,更而規范企業的管理流程,建立完善企業的管理文化。


    • 優化的組織結構設計及管理

      系統提供多種組織結構設計模式,根據企業行業特點、生產經營規模、基本性質等提供最合適方案。靈活設置各級組織機構、職級、崗位。靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息在細化工作分析的基礎上,對企業設定的職位進行全面管理;針對不同的職位提出職責檢測標準,為企業進行及時的職責診斷。使人力配備適合各部門及崗位的職責,達到人才的優化使用,縮減未必要的人員配置,節省人力成本。


    • l 支持制造企業從區域功能部門工廠產線,法人公司角度構建適合自己的多工廠多區域組織架構,支持對組織的新建合并停用歸檔導出等處理,并可實時查看各區域工廠或部門員工編制在職基本信息等狀況;

      l 系統支持從生產制造和職能支持部門角度配置企業的職務職等職位體系,并設定對應的工作說明書和能力素質要求績效KPI培訓課程體系和職位發展通道;

      l 可完成機構的規劃和設計,同時還能完成機構的撤消、合并和劃轉,滿足機構改革需要。

      l 可靈活定義機構信息指標項,滿足不同類型用戶或同一用戶不同時期的管理需要。

      l 可自動生成各類機構花名冊、組織機構圖、輔助人力資源預算和規劃。

      l 提供強大的統計分析功能,能夠從不同側面對機構信息進行分析,以圖表的方式顯示和輸出。

      l 能夠對組織機構進行歸檔,支持組織機構變遷情況查詢。

      l 支持對職位的信息管理,可自動生成職位說明書

      l 靈活調整和管理各職位職級、職位職責、任職資格、職位編制等信息。

      l 可自動生成職位說明書及崗位能力素質模型,配合招聘管理引進合適人才。

      l 能完成崗位編制與現有人數的比較,形成職位人員配置表。

      人事管理

      HR信息中心,對用戶來說,該功能是基于現有的各類人員的所有信息,實現對每個員工信息的統一檢索和管理功能。用戶可以自定義查找條件設定不同統計口徑的員工名冊,并可以實現隨意排序,對于常用查詢提供保存功能,方便下次調用。主要包括員工的自然信息、履歷、社會關系、學歷等基礎信息的管理。可以根據企業發展需要隨時變化的信息項目和信息集合,可分類或在同一界面

      查看員工在企業工作期間的所有信息(包括各類基本信息,如姓名、年齡、部門、編號、員工照片等,以及記錄員工的教育培訓經歷,獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息);可根據企業實際需要自定義員工檔案項目;跟蹤管理員工從進入企業到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等;可掛接與員工相關的各類文檔,如Word 文件,掃描文件(學歷證書)等;可外掛第二代身份證識別器識別大陸第二代身份證的真假的同時可將身份證內的個人信息及相片轉入到人事檔案內;并根據身份證號來檢索新入職人員是否是本企業以前的離職人員;提供多種不同形式的員工信息報表,系統自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿,靈活處理人員的轉正、離職、退休、反聘等。

    • l 提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能,并可根據企業的實際情況增加、修改人員類別,如臨時工、下崗人員或外掛人員等。

      l 可外掛第二代身份證識別器識別大陸第二代身份證信息并自動導入系統

      l 系統自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿,靈活處理人員的轉正、離職、退休、反聘等;

      l 可根據企業實際需要自定義員工檔案項目;跟蹤管理員工從進入企業到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等;

      l 可根據企業需要增加、修改員工信息管理指標項,實現對人員信息全面、準確的管理。

      l 可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息,如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復印件等,實現人員信息立體化管理。

      l 跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷等。

      l 可配置各崗位人員的離職調查摸板及工作交接摸板。

      l 提供強大的查詢和統計分析功能,為人力資源優化配置提供依據。

      l 可完成勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止和解除等工作。

      l 可靈活設置合同管理中的報警條件,如合同到期、試用到期等。

      l 提供對員工調配、晉升、考核、獎懲、培訓、辭職、辭退等業務處理。

      考勤管理

      科藝嘉HR人力資源管理平臺的考勤模塊,是科藝嘉公司匯集了十多年的行業經驗,經過上千家客戶的實踐經驗,可滿足不同行業不同規模的各種企業的繁雜的考勤制度。提供對各種考勤機(感應卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等)的聯接接口,分采集接口和數據導入接口;采用自創的最新智能算法技術(智能排班、模糊自動抓班),靈活定義上下班時間與考勤方案,靈活設置倒班類型與加班類型,對每個部門或每位員工可設置不同的考勤制度;提供批處理功能, 記錄每位員工的出勤狀況;根據制度設定自動判斷遲到、早退或曠工;制定加班計劃,記錄員工的加班情況;記錄員工的請假、休假情況。統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算;提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表,并進行分析比較;可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日,自動計算和累計員工的各種假期,匯總休假明細及結存報表,提供各種考勤單據的流程化網上審批管理,針對不同的部門、個人可設定不同的審批流程,審批流程自定義、審批條件自定義,不同的條件可設定不同的走向,實現真正的互動平臺化作業。


    • l 用戶可以定義考勤規則、公休日、節假日,并可以進行倒休設置,可查看企業日歷。

      l 支持日常考勤,員工或部門考勤員可以在線向部門經理提出加班、休假、公出等各類申請部門經理可以網上審批,人力資源部進行確認,也可以由人力資源部集中進行日常考勤登記。

      l 靈活的班次設置,支持正常排班、按周期排班、默認排班和智能排班,以及按個人排班和批量排班多種排班方式。

      l 支持多種考勤機接口,同時支持按一定格式接收其它考勤機的原始刷卡數據。

      l 支持考勤卡管理,能夠完成發卡、換卡、作廢等業務。

      l 能夠支持異常處理,考勤異常以不同的顏色進行明顯的標記,考勤異常的處理可以在一個模塊界面內完成。

      l 能夠按人員、部門生成日考勤明細表、月考勤匯總表以及某個時間段內的匯總表,用戶可以自定義考勤報表。

      l 與工資系統、績效考核等相關系統的無縫連接。

      l 支持各種假期管理,用戶可以定義假別種類,能夠自動計算應休假天數、已休假天數、剩余天數等。

      l 可進行年假管理,自動根據企業規定生成可調休的年假,已休年假,待休年假;

      l 對于特殊崗位員工的加班時間不計加班費,當成可調休時間,可按企業規則按固定的周期進行清零。

      l 提供考勤歷史數據查詢功能,員工可以在網上查看考勤數據。

      l 自定義考勤項目及項目的計算公式、適應不同企業的不同考勤制度

      薪酬管理系統

      應用薪酬管理軟件系統,其好處有:

      一、 靈活的適用性規則,根據用戶定義或者用戶可以自定義與自身制度標準相符合的適用性規則;自動分配、變更員工薪酬和福利標準;可以提供近乎實時的薪酬數據及歷史信息。

      二、 利用簡單、可配置的公式;使用快速的計算公式控制獨特的處理規則和計算速度;將條件邏輯用于較復雜情況;簡化管理流程;降低配置成本,減少處理時間和錯誤。提高處理效率。

      三、 可全面監控薪酬流程;在保留當前計算結果的同時核對錯誤,可同時處理多組不同員工的薪酬;借助在線的無紙化工資單降低管理成本。

      薪酬管理是人力資源系統的重要組成部分,同時也是人力資源系統實現過程中比較復雜的部分。

      科藝嘉HR人力資源管理平臺中的薪酬管理模塊繼承了早前一卡通系統中薪酬管理系統十多年、上千家客戶應用的精華部分,可以同時滿足眾多客戶的不同薪資制度的要求,支持復雜薪酬結構的設計的實現,基于薪酬結構下的薪酬管理的設定和發放,靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式可自定義工資計算參數,分別計算每月工資表的每個項目,支持不同地區定義不同的計稅方法,靈活管理上稅方式,薪資調整可實現批處理或按個別員工計算薪資,與考勤系統鏈接,根據員工考勤情況調整員工的薪資福利,根據不同級別員工的權限,設置不同的查詢功能,與.DBF、Excel、txt格式文件實現數據完全互換,生成不同格式的薪資福利明細報表和統計報表,數據以與銀行自動轉帳系統相容的數據格式輸出,提供完善的薪資統計分析功能,為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據;


    • l 可建立符合本企業需要的工資結構體系,集團公司可以根據分部所在區域設定不同的薪酬制度,多帳套的模式可以靈活定義工資類別、計算公式和工資標準等。

      l 提供中、英文函數,使得稍具計算機知識的用戶都可以方便自如的定義各種復雜的計算公式。

      l 當員工入職、轉正、轉崗、升職時,系統可自動完成工資調整業務,并自動記錄員工的歷次工資變動情況,提供工資補發補扣自動處理機制,變動情況可以歸檔備查。

      l 可方便的導入不同考勤機數據、獎金等,也可將工資數據輸出為EXCEL、DBF、HTML等常見格式。

      l 能基于上月數據進行下月工資計算,只需對變化部分進行調整,支持一月多次發放。

      l 能夠方便地與外部系統和銀行等進行數據傳遞。

      l 能夠方便定義各種稅率表,提供合并計稅功能,能夠生成稅表,員工可以在網上查詢報稅情況。

      l 提供強大的工資分析功能,可按部門、崗位、級別、檔次等分析各類工資項目的總額、比例、平均值、最高值、最低值等;提供歷史工資分析功能,能以多種形式進行工資增幅的比較分析。

      l 自定義薪資項目及項目的計算公式、適應不同企業的不同薪資制度,多帳套的薪資模式,適合集團企業區域的薪資制度

      招聘管理

      為尚未進行招聘管理系統建設的企業提供招聘管理信息化的功能,根據企業年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃,制定招聘計劃;隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等進行的管理。可根據不同的職位空缺查看應聘者的詳細簡歷,且可從不同的人才網站直接導入求職者的簡歷,再匹配職位與應聘者,分類建立應聘人員檔案庫,便于查詢檢索。可根據自定義規則批量安排面試時間,并在必要時自動進行時間調整,面試流程可通過網絡自助服務的方式自動化處理,相關人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門,可批量發送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員,錄用人員數據自動轉入員工在職檔案庫,減少重復錄入。未錄用人員轉入企業后備人才庫,作為企業發展的后備儲備力量。規范整個招聘流程。

    • l 可根據不同的職位空缺查看應聘者的詳細簡歷,且可通過外部鏈接企業網站直接要求求職者在企業網站錄入簡歷,直接轉入系統,再匹配職位與應聘者,分類建立應聘人員檔案庫,便于查詢檢索。

      l 可根據自定義規則批量安排面試時間,并在必要時自動進行時間調整,面試流程可通過網絡自助服務的方式自動化處理,相關人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門;

      l 可批量發送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員,錄用人員數據自動轉入員工在職檔案庫,減少重復錄入。未錄用人員轉入企業后備人才庫,作為企業發展的后備儲備力量。規范整個招聘流程。招聘完結后,

      l 可對招聘的效果進行分析評估,收集了多少簡歷,電話聯系過多少次應聘人員、錄用了多少?什么渠道招聘什么樣的人才是最好渠道等各種招聘效果分析。                                      

      l 需用人部門提供招聘需求的申請、根據部門的流程走向走審批流程、發布流程任務,審批人員接到審批任務進行審批。

      l 支持內聘和外聘,外聘分校園招聘、人才市場、社會招聘等,可分析每個渠道的招聘效果。

      l 提供簡歷篩選功能,能夠進行人崗自動匹配,方便人員的篩選。

      l 支持面試、筆試環節管理,并支持郵件、短信通知。

      培訓管理系統

      經濟全球化競爭的加劇、人才的短缺、管理的高要求等,都對企業給員工的培訓工作提出了更高的要求。在這種情況下,企業投入更多的資金用于人才的培訓是十分正常的事情。但是,令大多數企業困惑的是:如何能夠讓有限的投入收到最好的回報?如阿能夠讓現有的員工為企業做出更大的貢獻?如何不斷提高企業管理人員的管理能力和員工的素質?如何能夠吸引那些有能力的人才加入公司?


      科藝嘉HR人力資源管理平臺中的培訓管理系統能很好的協助企業來規劃及完善企業的培訓管理。


    • l 可根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃

      l 可對不同類型的培訓(如公開課培訓、企業內訓、員工自訓、出國受訓等)進行不同的管理;

      l 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、證書、培訓機構與培訓地點等進行管理;有效計劃和管理培訓的條件、目標、內容、時間、地點、設備、賬單和預算等,自動檢查可能發生的沖突;提供培訓簽到和培訓協議管理,將培訓與合同協議管理模塊鏈接.

      l 可對培訓結果進行全面考核,分為教師對學員的考核及學員對教師的考核,并可組建考試題庫,進行在線式的考試,對培訓效果進行跟蹤管理,形成反饋結果,并可與職務調動、績效考核等鏈接,根據企業的發展需要為員工制定必要、合理的培訓計劃,對歷史培訓情況的查詢統計,對培訓結果進行各種統計分析,如成本、效果分析等。

      l 可以通過網絡進行定向發放培訓需求調查,能夠對調查結果進行統計分析。

      l 提供對培訓機構、培訓老師、培訓教材、培訓課程等培訓資源以及培訓費用管理。

      l 根據企業規劃和需求制定培訓計劃,也可根據崗位必修課程及考核結果來制定培訓計劃。

      l 提供培訓活動安排,通過網絡報請領導審批,提供培訓信息發布功能。

      l 員工可以通過網絡瀏覽培訓信息,并可以在網上報名。

      l 提供系統平臺上的自助學習,多種格式的培訓資源可供員工在線學習。

      l 可針對不同的培訓活動進行自定義的考試題庫組卷,進行在線考試及評分。

      l 提供網上培訓效果評估工具,對培訓結果進行評估,對課程、對教師、對學員設定不同的評估摸板,對效果進行分析。

      l 提供各種外部培訓管理,并可簽定培訓協議,管理外訓人員必須為企業服務的年限。

      l 提供培訓結果歸檔功能,可以輸出多種培訓報表,并支持用戶自定義。


      績效考核管理

      科藝嘉HR人力資源管理平臺的績效考核系統可按崗位、部門設置及調整不同的考核規則(分定性與定量);可靈活設置考核周期;可靈活設置考核層級關系;可靈活定義考核規則的各項考核指標,建立指標庫;可根據不同類型和不同級別的人員設定不同的考核表; 制定滾動考核計劃,選擇考核對象與考核規則,指定參與人員; 考核結果與薪資及培訓相關聯; 可靈活設置考核結果記錄周期,根據考核的歷史記錄,分析員工及部門業績的改善情況;利用考核結果對應表(預期目標與完成目標),從各種不同角度對考核結果進行統計分析,并提供員工申訴及處理查詢窗口。

      l 提供績效指標的分類分層管理,可以定義定量和定性指標,及取值來源,即可實現KPI的關鍵業績指標考核,也可實現平衡積分卡及180度、270度或360度的考核方式。

      l 提供考核模板的靈活建立功能,不同崗位可設定不同的考核摸板,不同考核周期可以設定不同的考核指標支持員工自評考核和團隊相互考核及直接上司對下屬垂直考核等多種方式。

      l 自定義的考核周期,可以年、季度或者月等多種周期考核,考核任務啟動即發布任務給考核評分人。

      l 支持手工、網上自助、機讀三種評價方式。

      l 支持記名和不記名投票兩種方式。

      l 支持考核指標的動態權重和考核主體的動態權重。

      l 支持靈活的績效考核等級分類標準,依據標準自動計算,得出考核結果。

      l 支持考核評語模板的自定義功能,可以自動生成考核評語。

      l 支持強大的績效考核分析功能,通過績效的評估,發現工作中的問題和不足,增加自我認識,促進自我發展。

      l 為薪酬、培訓、晉升等業務提供完整的績效考核結果數據。


      行政事務功能

      企業需要根據自身發展的需要和當前條件選擇合適的、有一定程度的規范性的行政事務的管理模式,并且隨著公司的發展要不斷進行調整,以利于提高員工士氣、工作效率和公司效益;行政事務管理的目的和實質在于為企業的根本目的服務,為公司領導和各個部門、干部員工服務,而決不可本末倒置,否則同樣會降低員工士氣和工作效率,損害公司利益。所以,企業在要有良好的行政事務管理制度的同時如何去貫徹落實好的制度更是關鍵。科藝嘉提供的HR人力資源管理平臺中的行政事務管理功能就是企業貫徹落實好的管理制度的一個好幫手。省時、省力、溝通快捷方便、責任到人,制度到人。為企業的發展打下基石。

      l 可通過平臺發布企業通告和新聞、活動安排及行政接待;

      l 可對員工的投訴及建議進行跟蹤處理,反饋結果給員工讓員工自助查詢處理結果;

      l 可對會議室的使用、空余狀態進行管理,對會議室的申請使用進行安排;

      l 可對車輛的使用、出車、未出車進行管控,對車輛的申請使用進行安排,對車輛的車況、年檢、投保進行管理,對車輛出車后的里程數、加油、路橋費等各項費用進行管理;

      l 可對勞保物品或辦公用品的領用及庫存狀況進行管理;

      l 對宿舍的樓層,入住情況,資產情況、水電費用的分攤等進行管理;

      l 醫務室藥品的庫存,員工就診記錄進行統計查詢;

      l 圖書館圖書的記錄、借閱記錄及歸還進行處理;

      l 對固定資產的責任部門、責任人進行記錄,處理固定資產的轉移、報廢等;

      l 食堂消費模式支持ID卡固定價格的計次消費模式及IC卡的可充值自由消費模式,統計分析就餐數據,匯總各種就餐分析報表;

      l 門禁支持實時監控刷卡人員相片的大門出入管理及辦公樓重要部門授權進出的門禁管控


      計件工資管理

      計件工資管理系統是科藝嘉軟件專為勞動密集型、以計件工資為主要核算方式的行業企業開發的工資管理系統。提供一般企業通用的計件工資系統(個人計件、團體計件)和條碼打菲等多種計件工資系統。


    • l 可設定計件數量是否允許超過訂單數量(工序超訂單數錄入有提示,并有總量控制分析報表),解決了計件過程中的總量控制問題。

      l 提供工序成本上限管制功能,超過工序成本上限將不能保存,也不能通過審核,防止工序成本超標,解決了成本控制問題。

      l 系統具備數據導入功能,對基礎數據,完全可以從Excel直接導入到系統中(如人事資料、工序資料、成品資料等),解決了基礎數據輸入的煩惱。

      l 制單提供結案功能,結案的制單將不再參與計件的輸入,解決了跨月計件數據可能出現的重復和超量。只需按原來每天輸入計件的習慣,生產進度報表在系統中自動生成,各制單的生產進度一目了然。

      l 提供工時數據分析功能。提供多角度數據查詢,如個人計件明細表、個人計件匯總表、制單生產進度、制單工序進度明細、制單工序超量明細、制單工序超量人員名單、制單特定查詢時間內的工資情況、制單剩余工資情況、制單剩余工時情況等。

      l 可提供計時數據錄入、一些輔助的項目如獎金也可以通過系統輸入。

      l 可統計每名員工或部門任意時間段內計件工資;也可以統計各個制單/產品的標準成本與實際成本。支持集體計件(小組計件、班組承包計件、個人計件和提成等工資計算方式。

      l 支持部門內績效評分的工資計算方式,如某部門采取集體計件算出該部門的總工資,之后通過對各員工的評分(或計件系數)來進行分配。

      人權驗廠

      人權驗廠主要是政府部門、歐美客戶檢查企業執行勞動法的情況,主要表現在員工是否有超時加班和符合當地最低工資標準以及保險福利、安全保護情況。其核心就是人事、考勤薪酬福利部分。 驗廠的對象及特點主要是政府部門(勞動、稅務、海關)查廠:除了考勤和工資部門要調整外,人數、身份證信息和企業對員工社保福利方面的關懷也應為關注調整重點。其基本主要在以下幾個方面:

      人事方面:在數據庫的人事資料里面,由于人員的年齡、身份證、以及參保資料的不同,涉及參與驗廠的人數會有偏差。B帳系統將把該部分人員資料轉入到B帳的數據庫中。

      考勤方面:針對轉入到B帳的參與驗廠人員,可以在相關人員A帳數據的基礎上,系統自動建立多個客戶驗廠數據帳套,為不同的客戶提供不同的驗廠數據報告

      工資方面:系統根據B庫中的人事、考勤數據,結合企業的要求及驗廠的要求自定義B帳中的工資計算公式,自動計算的工資數據與考勤及人事具有邏輯關聯,且符合驗廠規則。并使B帳中的實發工資跟員工實發工資保持一致。


      l 解決方案給企業帶來的價值


      u 降低制造業大規模用工的合規性風險和用人成本

      ? 系統可以預設勞動法相關員工休假規則,勞動合同簽訂,各區域地方政府要求最低薪資,社保繳納基數,工傷賠償,員工所得稅(包括外籍)等規則(用戶可基于預設規則還可自定義)來降低用工合規性風險;

      ? 制造企業可根據產能和外部訂單隨時調整員工的班別和產線, 可以批量對員工進行欠班補班管理, 可按每天、每周、每月來實時監控員工的加班時數,避免超過法定時數,也避免員工連續排班上班,降低風險;系統可自動優先抵扣欠班或調休或病事假,最大化降低公司成本;為避免公司多付酬員工的支持比對員工加班單申請和實際加班時間取最小值;

      ? 此外還對員工的用餐,宿舍進行集中管理并自動關聯薪酬,從而精確控制用工成本,避免不必要的公司損失.

      u 人事事務性工作自動化處理,效率大大提升。

      通過人事信息模板化收集,批量導入和異動,考勤打卡數據的自動收集和處理,異常自動提醒和考勤結果自動化分析;薪資自動關聯考勤,員工獎懲,差旅,員工工件產出,員工業績和能力評估;薪資發放結果多角度自動統計等大大縮短了HR處理時間,降低了差錯率,節省了人力投入.

      u 建一線員工互動平臺,避免勞資糾紛,提升員工滿意度,降低流失率.

      ? 正如很多制造業的客戶,愿意投資為產線員工提供終端機,鼓勵并授權員工通過刷卡和可觸摸屏進入員工自助服務平臺,每個員工可以清晰查看到自己這個月所有的加班統計,夜班津貼,請假狀況,相應的薪資結算,從而降低HR和員工溝通成本和勞資糾紛風險,并且可以看到公司為自己安排的多技能培訓計劃和公司福利方案,公司人力資源方面公告,制度.從而提速一線員工參與HR管理熱情,改善HR服務,提升員工滿意度和企業認同度.

      ? 通過總部對各區域員工的合同,加班,年休假,工傷賠償,員工社保,最低薪酬,員工流動,員工獎懲等全面流程審批和異常監控做大事前監控從而優先降低用人合規性風險;

      ? 通過HR流程,考勤處理,薪資計算,報表分析的自動化處理也縮短HR手工處理的時間,減少了人為處理的出錯率.

      ? 通過員工和主管自助管理,并整合企業人力資源門戶平臺,待辦,郵件,短信,人力資源工作流, 管理報表和查詢中心的集中管理平臺等實現上述3緯度聯動管理,提升了HR信息的透明度, 降低了管理和溝通成本;實現了人力資源的協同管理。

      u 流程驅動與業務協同,改變HR只是管考勤發薪資的形象

      ? 通過科藝嘉人力資源管理系統平臺提供人事考勤薪資管理平臺的幫助,HR部門大大提高了其對應事務性處理的效率, HR有更多時間利用科藝嘉的HR流程管理平臺梳理企業人力編制與預算;

      ? 產線員工素質和技能培訓計劃,核心員工晉升,企業績效目標落地分解等流程來配合企業成本和規模控制,更貼近生產部門提升員工能力,驅動企業績效管理落地,配合KYJHR人力資源系統中協同辦公平臺的郵件平臺,企業HR門戶,短信中心,報表平臺,異常提醒等來促使HR跨越自己部門邊界實現與員工,生產部門,直線主管,管理層的協同,提升HR的地位和工作價值

      u 多操作技能培育與創新與學習氛圍塑造,推動從操作工知識性員工的轉變

      ? 在當前經濟環境之下,以及中國一個家庭一個孩子,人口老齡化等勞動力緊缺是必然長期趨勢, 國家的調控,那些只靠廉價勞動力密集的粗放型低端的制造業將逐漸被淘汰,戰略轉型是必有之路, 而要支撐企業轉型,那么人力資源管理重心,員工準入門檻,員工素質和技能,都必須要相對應匹配, 如果產線上的員工僅僅是被動的執行者,是產線上的螺絲釘,沒有被尊重,沒有主動性和創造性,是不可能完成轉型.而KYJ正是通過HR門戶平臺,員工知識分享平臺,員工培訓,自我測評平臺,績效管理平臺的聯動讓員工主動參與進來,從而推動員工從操作工到知識性員工的轉變.

      l 科藝嘉HR整體價值回報

      一、 通過減少繁瑣重復的事務性工作,提高工作效率,實現戰略人力資源管理模式

      1. 信息處理及變更信息時時更新工作:企業內部、外部信息和信息資料管理及處理,通過專業及流程化管理,致使信息輸入或變更時,只需要在相關一處位置進行處理,其它地方的數據在設置其規則后自動完成;

      2. 數據核算工作:通過相關規則和公式(依據企業相關人事政策來制定,客戶可自行自定義),自動完成相對復雜、繁瑣的各種數據計算過程,并能根據公司政策的調整,做靈活修改;

      3. 人事表格維護工作:通過報表的靈活定義、查詢、所見即所得文件及時輸出各種格式的報表文件,大大提高制作報表的工作效率,減輕人力資源部門負擔和壓力;

      4. 批量數據導入導出及批量事務性工作處理:通過實現批崗位變動處理、批調離處理、批考勤數據處理、批數據維護、審核等各種組合性工作方式;實現數據的最大化利用,減少人工工作量;

      5. 保留歷史記錄:凡軟件的所有操作信息,將會被如實記錄,并能保留所有歷史操作記錄;

      6. 通過對企業(集團)進行信息化的管理:使跨公司、部門、跨地區、跨業務自動進行處理分析、匯總成為可能,節約了大量時間,并得到大量有用數據,為企業(集團)對人力資源的監控、管理提供有力幫助。

      二、個性化特色管理模式及全面人力資源管理體系并存

      1. 通過人力資源規劃體系,督促企業通過對人力資源需求調查,實現對企業人力資源管理包括人力資源成本預估等有關人力資源管理方面的預測,制定出切實可行的企業人力資源戰略和計劃;

      2. 順應企業人力資源政策的調整,有效配合快速增長型企業重組、并購中的組織結構調整;并在軟件中快速、靈活實現。

      3. 龐大的薪資福利保險管理:能夠適用于各種集團公司的復雜的薪資保險核算方式,尤其是包含不同地區的薪資保險政策和公司內部不同種類的政策共同執行時,可能需要N個計算方式,可在薪資模塊輕松實現;

      4. 考勤、排班計劃管理和假期管理的組合管理方式:智能排班、輪班管理、刷卡數據的分析處理,大大提高了考勤處理效率;除此以外,排班、考勤、假期、考核結果、培訓結果、與薪資福利自動計算連接,為企業人力資源部門大量相關工作處理減輕壓力。

      5. 標準化、流程化管理:基于人事管理基礎層面,建立招聘管理、培訓管理、及考核管理體系,并通過管理體系的流程控制,幫助企業完成人力資源整個管理工作。

      6. 人力資源管理的所有數據能夠集中匯總,可同時得到員工信息、合同管理、招聘、培訓、薪資、、考勤管理、考核等所有方面的數據,整合以上數據及建立適合人力資源管理的流程,實現企業集團人力資源全面、戰略化管理。

      三、靈活設定個性化工作流程;自助平臺及OA工作流和智能提示、簡化工作程序

      1. 可根據企業要求和業務特點,在軟件中靈活設置工作流程節點,形成企業自身人力資源管理個性化流程;

      2. 通過HR工作流和員工自助平臺,可實現員工信息、薪資、福利、考勤、考核等信息的在線審核,可設置多級審批管理; 通過員工自助平臺員工可以在線自助查詢、自助申請、在線確認及考核等;

      3. 通過對人力資源日常工作中的合同到期,續簽;試用期、證件到期、調薪到期預警智能提示以及對員工福利的生日提醒等相關人力資源信息做到智能預警提示,大大提高人力資源部門處理事務性工作的及時性和預告作用,提高工作的準確和縝密度,需要預警提示的項目完全自定義;

      4. 通過人力資源流程化和智能預警提示的建設,實現了人力資源管理手工處理到智能化戰略管理的提升。

      四、通過軟件的高度智能化,幫助企業提高員工滿意度

      1. 過員工自助系統,實現員工自助請假、自助加班、自助派車、自助離職等申請及相應流程的運轉,同時能夠做到員工相關信息的在線自助查詢、修改、維護等;

      2. 各種通告直接發送至信息平臺,方便員工及時了解公司最新制度;

      3. 自助平臺,提高互動交流頻率,拓寬信息發反饋通道,提升為員工服務質量;

      4. 深入員工職業生涯管理,對員工的進、留、升、轉、培訓開發等進行動態分析,、做到預先控制、提前采取相應政策;

      5. 知識共享區域,提供了信息傳遞平臺,使員工能及時了解公司戰略方向、各種政策、動態信息等,信息無死角;

      6. 通過智能化的自動處理方式,放開管理平臺,提高員工的參與管理意識。

      五、實現人力資源分級、獨立管理,通過權限控制將人力資源管理工作分類

      1. 開放的信息平臺、權限的分級、分層管理、完整的安全性控制,在保證數據安全性基礎上,使用戶各部各級共享及獨享相關信息,實現各部各級獨立的人力資源管理;

      2. 通過軟件有效分類,使人力資源管理工作得以有效分工,使他們從大量的繁瑣工作中抽離出來,各司其職;

      3. 企業相關部門管理人員通過有效分工,參與到人力資源管理工作中,實現全面人力資源管理。

      六、決策中心與人力資源專業分析報表互為補充,全方位為企業戰略管理提供依據

      1. 為了方便獲取人力資源各種數據,軟件具有強大的數據挖掘功能,并能夠通過靈活設置和相關的分析方法,查詢出所需要的人力資源數據分析資料;

      2. 能夠方便獲取靜態、動態各種人事信息,為人力資源管理提供充分的決策分析,使人力資源管理者能更及時、快捷分析與企業戰略的匹配程度,并及時進行相應調整;

      3. 依據專業人力資源管理統計,為人力資源管理業務工作提供第一手資料;

      人力資源專業的決策分析,通過對整個人力資源管理系統中的數據整理、重新洗牌,提煉專業的人力資源管理信息;

      七、實現全面的人力資源信息化管理,強大的行政事務管理功能

      1. 為了人力資源的管理工作全面實現信息化管理,軟件具有強大的行政事務管理功能。包含宿舍管理、醫務室管理、物品管理、車輛管理、固定資產管理、會議室管理等非常細節的管理功能。

      2. 企業需要根據自身發展的需要和當前條件選擇合適的、有一定程度的規范性的行政事務的管理模式,并且隨著公司的發展要不斷進行調整,以利于提高員工士氣、工作效率和公司效益;行政事務管理的目的和實質在于為企業的根本目的服務,為公司領導和各個部門、干部員工服務,而決不可本末倒置,否則同樣會降低員工士氣和工作效率,損害公司利益。所以,企業在要有良好的行政事務管理制度的同時如何去貫徹落實好的制度更是關鍵。

      3. KYJHR人力資源管理平臺中的行政事務管理功能就是企業貫徹落實好的管理制度的一個好幫手。省時、省力、溝通快捷方便、責任到人,制度到人。為企業的發展打下基石。



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